Специфика направления
Система организационного проектирования – это комплекс стратегических мероприятий, направленных на разработку нормативной документации компании
Функция организационного проектирования играет важную роль в формализации и построении прозрачных взаимосвязей между бизнес-процессами и функциями предприятия, для обеспечения достижения стоящих перед компанией бизнес целей и задач
Основные бизнес-задачи, решаемые в рамках направления
- Построение прозрачной и эффективной системы управления компанией
- Обеспечение эффективного взаимодействия между бизнес-функциями
- Распределение оптимальной нагрузки на персонал
Основные вопросы, затрагиваемые в рамках проектов
- Разработка и оптимизация организационных структур
- Описание, визуализация и оптимизация процессов
- Разработка методологий построения и управления организационными структурами, бизнес-процессами, определению задач и функций подразделений, распределению обязанностей, ответственности и полномочий между подразделения и сотрудниками по уровням управления
- Разработка методологии формирования штатных расписаний
- Разработке и внедрение технических заданий (ТЗ) для проектирования новых или адаптации действующих IT-систем управления функциями компании (визуализации организационных структур; управления штатным расписанием; учета рабочего времени; кадрового учета; кадрового делопроизводства; оплаты труда; электронного документооборота; планирования производства; планирования ремонтов; планирования закупок; планирования продаж; планирования и учета затрат)
- Разработка и внесение изменений в положения, должностные инструкции или профили должностей работников по уровням управления, в том числе с учетом требований стандартов ISO
Реализуемые форматы и продолжительность проектов
- Оптимизация организационной структуры и бизнес-процессов компании – от 6 до 12 месяцев
- Проектирование новых или адаптации действующих IT-систем управления функциями – от 6 месяцев до 2 лет
- Программа комплексной оптимизации затрат труда с обоснованием потенциала экономии и последующей ее реализацией – от 9 месяцев до 2 лет
Типовые результаты проектов
- Разработанные и оптимизированные бизнес-процессы и организационные структуры компании
- Отраженные и внедренные изменения в комплексе нормативной документации (внутренние распоряжения и приказы, матрицы функционала и разделения ответственности между структурными подразделениями, положения о структурных подразделениях, должностные и рабочие инструкции персонала, штатное расписание)